Signature

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Contexte
Dans le cadre de la dématérialisation, une fonctionnalité permettant aux utilisateurs de charger leurs signatures respectives via leur compte ELAP FINANCE a été mise en place. Cette signature pourra alors être exploitée dans les éditions de l’application.
Création de la signature
De nombreuses méthodes permettent de créer une image de signature et ELAP FINANCES accepte un large choix de formats. Toutefois, afin d’obtenir un rendu satisfaisant pour vos éditions, il est fortement conseillé d’importer une image de votre signature au format png avec fond transparent.

Voici quelques outils pour vous aider à créer votre image de signature sur fond transparent, afin de l’associer à votre compte utilisateur ELAP FINANCES. Elle pourra alors être intégrée dans les éditions pour lesquelles vous êtes identifié comme signataire.

Méthode Paint 3D :
C’est un outil qui est nativement disponible pour les utilisateurs travaillant avec Windows 10

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Méthode Word 365 :
Cette version de Word embarque de nouvelles fonctionnalités de dessin pour réaliser directement votre signature et l’enregistrer au format png transparent adéquat.
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Méthode via un générateur Web
Le site https://createmysignature.com/fr propose une génération simple et rapide de votre signature, à télécharger sur votre poste.

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Application
L’ajout d’une image de signature peut être réalisé :
  • via le bandeau d’accueil > mon compte pour gérer l’ajout de votre propre signature
  • via la gestion des utilisateurs pour les administrateurs

Ajout de la signature au compte utilisateur

Sélectionner votre compte :

A partir de l’explorateur du poste,  Cliquer sur le document de la signature précédemment créée et le faire glisser vers le cadre de la signature :

ou Cliquer sur le cadre de la signature pour ouvrir l’explorateur et sélectionner la signature :

 

 

 

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