Flux de travail
- Sélectionner les données à filtrer.
- Organiser l’affichage du tableau.
Application
La page du grand livre budgétaire se gère dans le menu “Comptabilité Budgétaire” > “Grand livre budgétaire”.
Accueil Grand livre budgétaire
La page du grand livre budgétaire est composée :
- Des boutons d’action
- Des filtres d’affichage
- De l’affichage des pièces
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Pré-requis pour le grand livre budgétaire
- Avoir des pièces budgétaires
- Avoir un profil ayant l’accès au grand livre budgétaire
Incidence sur l’application : aucune
Il est possible d’utiliser :
- un filtre simple composé d’un critère unique
- un filtre élaboré composé de plusieurs critères différents
: Permet de réinitialiser les filtres.
Les filtres permettent de restreindre la liste des données calculées (par exemple, pour que l’établissement secondaire ne soit pas pris en compte, ou encore qu’un seul l’exercice souhaité ne soit comptabilisé etc…).
Le choix d’affichage des colonnes AE, CP et Recettes se fait via des cases à cocher.
Sélectionner un critère dans la zone “Filtrer par” par un clic sur la partie grisée.
La liste des éléments de filtre qui restent à disposition se déroule. Il est possible d’ajouter plusieurs filtres
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Utiliser l’assistant de saisie pour sélectionner la ou les valeurs à prendre en compte dans l’affichage des pièces budgétaires.
Une case à cocher “inclure les données en cours de validation” permet d’ajouter dans la recherche les pièces budgétaires en brouillon.
La section “Colonne” permet d’agréger les données et de les organiser. Ainsi, l’ordre des colonnes affichées dans le tableau dépend de l’ordre des critères sélectionnés dans cette section.
Sélectionner un critère dans la zone “Colonne” par un clic sur la partie grisée. La liste des colonnes qui restent à disposition se déroule.
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Il est possible à tout moment d’ajouter un filtre supplémentaire. Le nombre maximum de filtres possible dépend du nombre d’éléments qui peuvent être filtrés.
Le bouton vert “Consulter les résultats” affichera un nouveau tableau ou actualisera le tableau déjà présent.
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Les résultats peuvent être exportés sur excel grâce à ce bouton:
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