Etat de solde

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Les états de solde permettent d’avoir un état des comptes auxiliaires à une période donnée.

Contexte métier
Flux de travail
Application

Les états de solde se gèrent dans le menu “Comptabilité Générale” > “Etat de solde”.

 

Accueil Etablissement

L’accueil de l’état de solde est composé de :

  1. Les boutons d’actions
  2. La barre de sélection des critères

 

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Pré-requis pour la consultation des états de solde

  • Avoir un profil ayant l’accès aux états de solde.

Lancer l’affichage d’un état de solde

Dans la barre de sélection de critères :

Si le bouton Comptes est sélectionné :

    • compléter le champ “Comptes” et renseigner la période.
    • cliquer sur le bouton pour actualiser et afficher le résultat.
    • l’affichage d’une plage de compte peut se faire en intercalant un tiret entre les deux comptes. Exemple : 4011-4081

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Si le bouton Tiers est sélectionné, nous avons plusieurs possibilités :

  • compléter le champ “Tiers” avec un ou plusieurs tiers
  • renseigner la nature du compte auxiliaire (Client / Fourniseur / Toutes) ou laisser la valeur par défaut
  • compléter le champ “Période” avec une date (La période est définie entre la date de début d’exercice et la date sélectionnée. Si aucune date n’est sélectionnée, la date de fin d’exercice est utilisées par défaut)
  • cliquer sur le bouton pour actualiser et afficher le résultat.
  • l’affichage de plusieurs tiers peut se faire en sélectionnant les deux comptes tiers dans la liste deroulante.

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Un clic sur la flèche bleue en début de ligne affichera le détail du tiers.

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Les boutons permettent de récupérer l’état de solde au format tableur et d’envoyer l’état de solde vers une imprimante.

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