Accès rapide
Contexte métier
Flux de travail
- Ouverture des référentiels de l’exercice N+1
- Ouverture de la saisie du budget de l’exercice N
- Ouverture de l’exécution de l’exercice N
Application
L’ouverture de l’exercice est accessible via le menu Arrêtés/Fin d’exercice > Gestion des exercices.
Accueil de la gestion des exercices
La page d’accueil de la gestion des exercices est composée :
- D’un bouton “Ouverture du budget de l’exercice N”
- D’un bouton “Ouverture de l’exécution de l’exercice N”
- D’un bouton “Ouverture des référentiels de l’exercice N+1″
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Pré-requis pour ouvrir un nouvel exercice
- Avoir un profil d’ Administrateur Référentiel
Ouverture du nouvel exercice
L’ouverture du nouvel exercice se fait en 4 étapes.
- Cliquer sur le bouton “ouverture des référentiels de l’exercice N+1″ et confirmer.
- Modifier si besoin les référentiels
- Se positionner en N+1 et cliquer sur “ouverture du budget de l’exercice N” et confirmer.
- Ouvrir l’exécution de l’exercice N
Lorsque le budget est ouvert, il n’est plus possible d’activer/désactiver un axe ou ajouter/supprimer un niveau analytique.
Si le budget n’est pas ouvert, le bouton vert de création d’une pièce de budget n”ai pas disponible à l’écran.
L’ouverture de l’exécution de l’exercice permet la saisie de pièces sur ce nouvel exercice.
Changer de référentiel
Lorsqu’une pièce n’est pas soldée en fin d’exercice, il peut être nécessaire de réimputer les ventilations si les référentiels entre les 2 exercices sont différents.
La réimputation ne peut se faire que lorsque :
- Le Budget de l’exercice N+1 est ouvert
- Les pièces ne sont pas soldées
- L’EJ est validé
- Le SF est certifié
- La DP est prise en charge (donc en attente de paiement)
- Le TIT est pris en charge (donc en attente d’encaissement)
La réimputation se fait en deux étapes :
- Définir les règles de réimputation
- Exécuter les réimputations (à partir de la version 1.10)
Pour définir les règles de réimputation d’une pièce, rendez vous dans les ventilations de cette pièce. Un bouton “réimputer” vert apparaît.
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Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre présentant en haut, l’imputation sélectionnée, dans l’exercice N.
Le second tableau présente les imputations existantes en N+1.
Sélectionner l’imputation cible dans le second tableau.
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Lorsque plusieurs lignes de la pièce sélectionnée portent les mêmes imputations d’origine, il est possible de modifier en masse ces ventilations en cochant la case “Appliquer à toutes les lignes de la pièce”
Lorsqu’une règle de réimputation a été définie pour une ventilation, le bouton “réimputer” est rouge
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Lorsque toutes les règles de réimputation ont été définies (tous les boutons “réimputer” sont rouges), il faut exécuter les réimputations. Sans cette action, les pièces ne peuvent pas être utilisées dans l’exercice N+1.
Pour exécuter les réimputations, cliquer sur le bouton d’action bleu 
en haut à droit de l’écran (à partir de la version 1.10).
- Si l’imputation de N existe en N+1, il n’est pas nécessaire de réimputer la pièce. L’application le fait automatiquement
Les conséquences de l’exécution des réimputations
L’exécution des réimputations ne peut se faire que lorsque la pièce n’est pas utilisée dans une autre pièce en brouillon ou en cours de visa (exemple d’un EJ qui serait utilisé dans un SF ou un REJ)
L’exécution des réimputations a pour effet de modifier les soldes des différentes ventilations :
- Le solde de l’exercice de la ventilation est reporté sur l’exercice N+1
- Le solde de l’exercice N passe à 0
- Les ventilations des différents exercices sont affichées dans le détail des lignes
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L’exécution des réimputations a donc pour conséquence de bloquer la possibilité d’utiliser la pièce dans l’exercice N. Elle ne devient utilisable qu’en N+1.
Par exemple, un EJ de 2016 réimputé en 2017 ne peut être utilisé par un SF qu’en 2017.
- Le rejet d’une pièce (pouce rouge) ne peut se faire que lorsque les réimputations n’ont pas encore été exécutées. Les règles de réimputation sont alors supprimées.