Famille comptable

Les familles comptables se gèrent dans le menu “Administration” > “Nomenclature” > “Plan comptable”.

 

Accueil Famille comptable

L’accueil des Familles comptables est composé :

1. Des boutons d’actions
2. Des familles comptables déjà créées
3. Du détail de la famille comptable sélectionnée

Cliquer sur l’image pour agrandir

La famille comptable est un paramètre qui permet de regrouper des tiers ayant le même enregistrement comptable.

La famille comptable permet d’appeler automatiquement, lors de la saisie, les comptes de contrepartie des tiers faisant partie de cette famille.

Les comptes de contrepartie pouvant être renseignés sont :

• recettes.
• dépenses.
• factures non parvenues.

Pré-requis pour la création / suppression d’une famille comptable

• Etre administrateur de l’application.
• Le code doit contenir uniquement des caractères alphanumériques (“A à Z” et “0 à 9″) et accepte le caractère “_” (tiret du bas/underscore). Il doit comprendre entre 3 et 20 caractères.

Ajouter une famille comptable

 : Le bouton vert “+” permet d’ajouter une nouvelle famille comptable.

Les champs de saisie deviennent alors disponibles :

• Le code permet d’identifier facilement et synthétiquement la famille comptable dans les multiples interfaces de l’application.
• Le libelle permet de décrire en quelques mots la famille comptable.
• La description permet de détailler la famille comptable.
• Renseigner le(s) compte(s) de contrepartie.
• La case “Ne plus utiliser” permettra de ne plus visualiser le code famille dans les autres fenêtres de l’application.

Le bouton “Annuler” permet de mettre fin à la saisie en cours, l’ensemble des valeurs non enregistrées sera perdu.

Le bouton “Enregistrer” permet de conserver tous les paramètres en base de données.

Supprimer une famille comptable

 : Le bouton rouge “X” permet de supprimer une famille comptable.

Sélectionner la famille comptable à supprimer dans la liste des familles puis cliquer sur le bouton rouge “X”.
Une pop-up s’ouvre pour demander confirmation de la suppression. Le message : “La suppression a été correctement effectuée” s’affiche après suppression.