Demande de reduction de recette

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La demande de réduction de recette (DRR) est l’acte par lequel une personne morale constate la diminution du montant d’un titre de recette. 

Contexte métier
Les réductions de titres de recette sont utilisées dans le cas où une erreur sur le titre de recette a été identifiée après la prise en charge de ce dernier et avant son encaissement total. L’erreur doit être corrigée et fera l’objet d’une diminution de recette.

Flux de travail
  1. Saisie du montant de la réduction
  2. Validation de la D.R.R.
Application

La demande de réduction de recette est accessible depuis le menu “Recettes” > Réductions de recette

L’accueil des Demandes de Réduction de Recette :

L’accueil des réductions de recette est composé :

  1. Du workflow
  2. Des réductions de recette existantes ou à créer

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Les prérequis à la création d’une demande de réduction de recette :

  • Avoir le profil d’un responsable des titres
  • Avoir un titre non encaissé
  • Avoir un workflow paramétré

Création d’une demande de réduction de recette

Pour créer une demande de réduction de recette, cliquer sur l’onglet “titres non encaissés” du workflow puis sur  le bouton d’action “+” en face de la ligne du titre souhaitée. Cet écran affiche l’ensemble des titres pour lesquels il reste un solde à encaisser.

NB : Il n’est pas possible de créer une demande de réduction de recette sur un titre qui serait utilisé dans un encaissement en brouillon.

  1. Renseigner le montant de la réduction.

Un numéro unique est attribué automatiquement à la création de la pièce. Le montant  pré-renseigné correspond au solde du titre. Il est possible de faire une réduction partielle de recette. Le montant de la réduction est modifiable mais il ne peut cependant pas dépasser le montant du solde du titre.

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Modification d’une Demande de Réduction de Recette

Une demande de réduction de recette n’est modifiable qu’à l’état brouillon. Seul le montant est modifiable.

Cliquer sur le bouton bleu pour modifier  

Pour mémoriser les modifications, il suffit ensuite de cliquer sur la disquette verte 

Suppression d’une Demande de Réductions de Recette

La suppression d’une demande de réduction de recette n’est réalisable qu’à l’état brouillon à l’aide de la poubelle. 

Validation d’une Demande de Réduction de Recette

La validation de la Demande de Réduction de Recette consiste à faire passer celle-ci de l’état “Brouillon” à l’état “Validée”. Pour ceci, il faut faire progresser cet état en respectant les étapes chronologiques du Workflow des DRR.

La progression est accessible à deux endroits :

  • Dans la colonne “Etat” du tableau d’accueil des DRR.
  • Dans les boutons d’action en haut à droite de la fiche de la DRR.

La validation de la DRR n’a aucun impact sur les recettes budgétaires. Elle ne fait que solder un titre pour lequel aucun encaissement n’est attendu.

Rechercher les pièces liées

Pour consulter les pièces rattachées à la pièce en cours, ouvrir le volet “compléments” présent dans la fiche de la pièce.

Cliquer sur le bouton “Afficher les pièces liées” en bas du volet :

La liste des pièces utilisées ou utilisant la pièce en cours s’affiche

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