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L’infocentre DGFIP est accessible depuis le menu “Arrêté/Fin d’exercice” > “Infocentre DGFIP”
L’accueil de l’interface de génération du fichier Infocentre :
L’accueil de l’infocentre permet de sélectionner la période de génération des fichiers “infocentre DGFIP”
La liste “Période” permettra de sélectionner :
- l’une des douze périodes de l’exercice de gestion soumise à l’infocentre
- La génération des états annuels provisoires
- La génération des états annuels définitifs
Cliquer sur l’image pour agrandir.
Le bouton “Fichier Infocentre” déclenche la génération des fichiers correspondants à la période précédemment renseignée dans le champ “période”, les fichiers ainsi générés seront inclus à un fichier zip automatiquement téléchargé par l’application.
Le bouton “Fichier Excel” déclenche la génération d’un fichier excel contenant les fichiers Infocentre de la période sélectionnée dans le champ “Période”
- Les données comptables transférées matérialisent toujours le cumul depuis le 01/01/N
- Les codes trimestriels sont nommés 01, 02, 03, 04
- Le code 05 génère les états annuels provisoires
- Le code 06 génère les états définitifs
Les prérequis à la génération des fichiers infocentre :
- Effectuer le “paramétrage techniques” du ou des établissements dans le menu “Administration” > “Etablissement” .
- Posséder les habilitations permettant l’accès à l’infocentre (Responsable Infocentre)
Paramétrage de l’infocentre pour un établissement :
Le paramétrage de l’infocentre doit être effectué pour chaque établissement, ce paramétrage est accessible depuis le menu “Administration” > “Etablissement” > onglet “Paramètres techniques”
La partie supérieur de l’interface, permet de définir le niveau hiérarchique de l’établissement dans le cas ou celui-ci à des budgets annexes ou/et des SACD, il faut donc renseigner pour chaque “établissement” sa typologie (Principale, Budget annexe, SACD, secondaire ou technique)
Le champ “Etablissement technique parent” permet de déclarer l’établissement auquel est rattaché l’établissement actuellement en cours de paramétrage (Niveau hiérarchique supérieur).
Le code budget à renseigner est :
- 01 pour le budget principal
- De 02 à 49 pour les budgets annexes
- De 50 à 99 pour les SACD