Virements Budgetaires

Ces virements se gèrent dans le menu “Comptabilité Budgétaire” > “Accueil Budget”.

Accueil Virements Budgétaires

1. Le menu pour accès aux virements budgétaires
2. Le bouton pour créer un virement budgétaire
3. La liste des virements budgétaires
4. L’état du(des) virement(s) budgétaire(s)

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Pré-requis pour la création / modification d’un Virement Budgétaire

• Etre Gestionnaire des Virements Budgétaires ou Responsable des virements Budgétaires de l’application.

Ajouter un nouveau Virement Budgétaire

: Permet de créer un virement budgétaire.

Pour ajouter un virement budgétaire, cliquer sur le menu “Virement Budgétaire”.

Les champs de saisie apparaissent :

• Renseigner la description.
• Renseigner la date de comptabilisation.

Un Workflow correspondant au virement budgétaire est également présent. Il permet de suivre l’état des virements budgétaires et comprend les états suivants “Brouillon”, “Validation Ordonnateur” et “Validé”

Chaque ligne du tableau de l’en-cours budgétaire est décomposée en :

• Nature, Dest/Orig, Opération
• En cours, Variation, Nouveau pour la partie Budget AE
• En cours, Variation, Nouveau pour la partie Budget CP
• En cours, Variation, Nouveau pour la partie Budget Recettes

Pour faire un virement budgétaire, il faut saisir une somme négative dans la colonne variation d’une nature et une somme positive dans la colonne variation d’une autre nature identique à la précédente, même si les Dest/Orig et Opération sont différentes.

Exemple

Situation initiale :
Nature AA, Dest/orig AA, Opération AA, Encours AE : 10000, Variation 0, Nouveau 10000
Nature AA, Dest/orig BB, Opération BB, Encours AE : 15000, Variation 0, Nouveau 15000

Si je souhaite passer 3000 euros de la première ligne vers la seconde, je peux le faire car les natures sont identiques.

Situation finale :
Nature AA, Dest/orig AA, Opération AA, Encours AE : 10000, Variation -3000, Nouveau 7000
Nature AA, Dest/orig BB, Opération BB, Encours AE : 15000, Variation 3000, Nouveau 18000

Cet exemple est réalisé pour des AE mais peut être aussi appliqué aux CP ou aux recettes.

Une ligne libre, tout en bas du tableau, est disponible pour créer une nouvelle correspondance de nature (si celle ci n’existe pas)

Les virements pourront être enregistrés si la dernière ligne variation (en bas du tableau) ne contient pas de montant positif ou négatif.

Modifier un virement budgétaire

: Permet de modifier un virement.

Pour modifier un virement, il faut que celui ci soit en état “Brouillon”. Cliquer alors sur le bouton bleu.

Les champs sont accessibles à la modification :

• Modifier ou compléter les éléments.
• Valider les modifications en cliquant sur le bouton vert pour enregistrer.