Utilisateurs

Après avoir accepté les demandes de comptes, l’administrateur doit impérativement gérer les utilisateurs sans quoi ils ne pourront pas avoir accès à certaines fonctionnalités de l’application.

1. Ajouter un utilisateur*
2. Ajouter les détails (identifiant, emails, profil)
3. Saisir le rôle de l’utilisateur dans chaque établissement

Les utilisateurs se gèrent dans le menu “Administration” > “Habilitations” > “Utilisateurs”

L’accueil des utilisateurs est composé :

1. Des boutons d’actions
2. De la liste des utilisateurs déjà créés
3. Du détail de l’utilisateur
4. Du rôle de l’utilisateur

Pré-requis pour l’ajout / modification d’un utilisateur

• Etre administrateur de l’application.

Ajouter un utilisateur

: Permet d’ajouter un nouvel utilisateur.Pour ajouter un utilisateur, cliquer sur le bouton vert.

Après avoir ajouté ou sélectionné un nouvel utilisateur dont la demande de compte a été validée, les champs de saisie s’affichent.

• Renseigner l’identifiant* de l’utilisateur (exemple : jdupont pour Jean Dupont ).
• Renseigner l’email de l’utilisateur qui servira à la réception des codes d’accès personnels.
• Définir le profil** de l’utilisateur
• Renseigner à quel(s) établissement(s) aura accès l’utilisateur.
• Renseigner le(s) rôle(s)*** de l’utilisateur dans l’établissement (administrateur, Visa des budgets, Saisie …)

 

• Il est impossible de renseigner le nom et prénom de la personne si elle n’a pas effectué au préalable de demande de compte

*Ce code doit contenir uniquement des caractères alphanumériques (“A” à “Z” et “0″ à “9″) et accepte le caractère “_” (tiret bas).Il doit comprendre moins de 20 caractères.

**3 profils possibles: Admin (Administrateur), Consultation, Utilisateur

*** Il faut sélectionner chaque établissement pour définir le(s) rôle(s) de l’utilisateur. 

Définition des rôles :

Modifier un utilisateur

: Permet de modifier un utilisateur.Pour modifier un utilisateur, cliquer sur le bouton bleu.Les champs de saisie s’affichent.<

• Modifier l’email de l’utilisateur qui servira à la réception des codes d’accès personnels.
• Modifier à quel(s) établissement(s) aura accès l’utilisateur.
• Modifier le(s) rôle(s) de l’utilisateur dans l’établissement autorisé (Saisie, visa, admnistrateur..)

Rappel : L’identifiant n’est pas accessible en modification.

Filtrer les habilitations ur les codes organisation

L’onglet “Organisations budgétaires” permet de limiter la création/visualisation de pièces aux seuls codes organisation cochés.
Par défaut, il n’y a pas de filtre. Tous les utilisateurs ont donc accès à tous les codes organisation.

Pour retirer des droits à un utilisateur, sur un établissement donné, sélectionner l’établissement souhaité, puis décocher les organisations auxquelles il ne doit pas avoir accès.